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イベント進行の手伝い

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イベント進行の手伝い by遊佐さんのアルバイト体験談

投稿者データ
  • 【投稿ネーム】遊佐
  • 【性別】女性
  • 【投稿者】会社員
勤務データ
評価：良い

以前、某会社が主催するイベントの手伝いをしました。
スキー場で様々なイベントを行い（スタンプラリー、ジャンプ、宝探しなど）、設営、案内、イベント進行補助などを各セクションに分かれて行いました。
昼食つきの日給1万円＋交通費ということで、イベントスタッフなどの経験もなかったので、興味を持ち、1日だけのバイトをしました。
事前に大まかなことしか聞かされておらず、当日になってイベントの細かな内容を聞かされ、急いでセクションを振り分けられたので、かなりバタバタしました。
そのため段取りが悪く、イベント参加者の誘導も最初は戸惑いましたが、次第に周りのスタッフとの連携もとれ、なんとかこなすことができました。
参加者は必ず家族での参加なので、誰がどの家族なのかを覚えるのが、大変でした。
ゼッケンを渡したり、荷物をまとめたり、イベントで使う小道具をそろえたり、時には参加者の質問にも答えました。また、イベント参加者以外にも一般のスキー場利用客がいるので、周りにも気を配りました。
なれないことばかりで大変でしたが、参加者は私たちスタッフを頼りにしてくれているのが分かり、子供たちも慕ってくれて、そのような交流はとても楽しかったです。
それと、私は滑れないので、雪上での移動などが心配でしたが、特にイベント会場のスペースを動くことがなかったので、助かりました。
イベント終了後は、テントなどの片づけです。夕方になるとスキー場は寒く、震えながら片づけました。これはかなりつらかったです。
それと、昼食付きとのことでしたが、イベントの進行などに忙しく、昼食どころか途中で水分をとることも難しく、バイト終了後には、疲労と空腹でふらふらでした。
イベントスタッフなどは初めての経験で、とても楽しく、良い経験になったと思っています。
ただし、昼食の件は話が違っていたので、主催者に交渉をしました。受付の案内スタッフなどは時間に余裕があり、昼食もとれたようですが、イベント進行のスタッフは難しかったようです。主催者側も納得してくれ、昼食代をバイト代とは別に、もらえました。
仕事の内容は良かったのですが、主催者側の段取りなどがしっかりとしていなくて、もう少し事前に打ち合わせができればなと思いました。
多少の不満や疑問もありましたが、主催者側にきちんと話せば、相手もきちんとした対応をしてくれたので、ある意味良い勉強になったと思っています。

投稿日時：2010年04月23日 02時32分
キーワード
  • イベント

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